Innovació en la gestió d’emmagatzems per aconseguir els teus objectius amb garanties d’èxit
9 formes d’innovar en la gestió d’emmagatzems
L’innovació és necessària en tots els àmbits de l’empresa, però la logística no és una excepció. Un emmagatzem es pot gestionar millor i això repercutirà en els teus volums de facturació, reducció de costos i optimització dels espais. Aquestes són 9 maneres de millorar per anar un pas endavant:
1. Marca clarament els espais
El primer que has de fer és marcar clarament els espais d’emmagatzematge. I per fer-ho, fer una ullada al plànol de l’emmagatzem o nau no està de més. Per què diem això? Perquè sovint el gran problema rau en una mala organització prèvia que malgasta l’espai. Afortunadament, aquí tens una alternativa si treballes amb criteri prèviament. La diferència entre treballar d’una manera professional i fer-ho com un amateur és la planificació. En aquest sentit, si ordenes prèviament els espais, serà molt més fàcil que després no hi hagi inconvenients.
2. Automatitza els processos d’emmagatzematge
L’automatització dels processos d’emmagatzematge ajuda molt com a element disruptiu d’innovació. Pensa que, quan automatitzes aquest procés, redueixes l’ús del factor humà, els marges d’equivocació i optimitzes l’ús dels recursos. No en va, aquesta és una innovació disruptiva que suposa un abans i un després, perquè no té volta de fulla. L’automatització pot arribar a diferents àmbits, però també pel que fa als dispositius. Al final, com més factor tècnic puguis utilitzar, millor que millor.
3. Utilitza una enfardadora de palets per aprofitar millor l’espai
Les enfardadores de palets d’anell giratori t’ajuden a gestionar millor l’espai i també tenen altres avantatges importants. Pensa que, quan enfardes, tensiones la càrrega i evites que ocupi més espai del necessari. A més, i això és el més important, millores l’estabilitat de la càrrega, redueixes les possibilitats de trencament o contaminació de la mercaderia, evitant sobrecostos o despeses innecessàries.
Existen diverses velocitats d’enfardat segons el tipus de palet. Per totes aquestes raons, disposar d’una enfardadora de palets com la Saturn S8 facilita, i molt, la teva feina.
4. Controla la traçabilitat amb un programari específic
La traçabilitat del stock és important, tant en l’entrada com en l’emmagatzematge i la gestió. Què vol dir això? Que necessitaràs un programari específic que pugui registrar tots aquests moviments; a més, aquest programari ha de servir per fer consultes en temps real, la qual cosa servirà per implementar canvis. Avui dia existeixen nombroses eines que et poden ajudar a complir aquesta funció.
Disposar d’un Sistema de Gestió d’Emmagatzems (SGE) és la millor opció si vols implementar aquests sistemes. Hi ha eines interessants per complir aquesta funcionalitat, com Two, AlierSGA, Ahora, Aqua Intelligent o IzyPro.
5. Aprofita les avantatges del Big Data
El Big Data és essencial perquè ajuda a anticipar-se als moviments futurs. Vols planificar millor les entrades i sortides de mercaderies? Analitzar els històrics t’ajudarà a fer-ho. Vols comprovar si et sobra espai i quan et convé comprar la mercaderia al millor preu? Amb l’anàlisi de dades, també ho aconseguiràs. En definitiva, són múltiples les possibilitats que se’t obren.
Avui en dia, el Big Data es pot aprofitar al màxim gràcies al desenvolupament de la Intel·ligència Artificial (IA). Existeixen nombroses avantatges, per la qual cosa és altament recomanable.
6. Accés a la informació en temps real
El funcionament en temps real de la informació és clau per evitar problemes i un ús ineficient dels recursos. Per això mateix, has d’assegurar la connectivitat dels dispositius a través d’una intranet. La idea és que cada treballador implicat en el procés de gestió d’emmagatzems tingui possibilitats d’accés.
No està de més tenir present aquesta qüestió, perquè, de no fer-ho, es perdrà un temps innecessari. L’empresa actual no es pot permetre pèrdues de temps per un accés deficient o desfasat a la informació, per això convé tenir clar aquest punt.
7. Verticalitza, sempre que puguis
La verticalització com a concepte es refereix a la possibilitat d’aprofitar els espais en alçada. I això és especialment interessant quan es treballa amb palets i quan hi ha una alçada suficient en els magatzems o naus industrials. El que no es pot fer per l’amplada, potser sí es pot fer per l’alçada.
El que et recomanem és que facis un càlcul previ de quines són les possibilitats de gestió dels magatzems. No en va, si els càlculs són incorrectes, pots tenir més problemes que beneficis, però, en qualsevol cas, aquesta és una alternativa interessant si l’amplitud és ajustada.
8. Assegura’t que el personal està qualificat per als canvis
Quan facis algun canvi important en la gestió del teu magatzem, assegura’t que el personal està degudament qualificat. Tot i que en contractacions noves això és senzill, la qüestió canvia quan es tracta de treballadors que ja estan a plantilla; aquí hauràs de donar la formació necessària per al reciclatge de coneixements.
Un personal poc qualificat i que no treballi en equip pot sabotejar qualsevol canvi que es vulgui implementar i alentir-lo. Per tant, encarrega’t que, en paral·lel, la qüestió de la qualificació estigui ben coberta.
9. Registra tots els moviments al núvol
El núvol és un entorn d’emmagatzematge molt útil que avui dia hauria de ser imprescindible. Més enllà dels centres de dades físics, el núvol ofereix flexibilitat i és compatible amb altres sistemes. Registrar tots els moviments al núvol és bo per a qualsevol empresa, però especialment per a qüestions logístiques, sempre que el consulti qui hagi de consultar-ho.
Sigui com sigui, recomanem que el registre dels moviments estigui clarament estructurat. Això, a la llarga, evitarà mals entesos i farà la feina més fàcil.
Conclusió
La gestió dels magatzems, mitjançant aquestes innovacions, millorarà i notaràs la diferència. A Movitec disposem de diversos models de màquines enfardadores per millorar els teus processos de gestió. Contacta’ns sense compromís!